మీ వ్యాపారానికి అందించిన సేవలకు మీరు ఒక వ్యక్తికి చెల్లించినప్పుడు మరియు ఆ వ్యక్తి మీ ఉద్యోగి కానప్పుడు, మీరు వ్యక్తికి ఫారం 1099-MISC జారీ చేయమని మరియు చెల్లింపును ఫారం 1096 లో IRS కు నివేదించమని మీరు IRS కోరవచ్చు.
ఈ వ్యక్తులు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు కావచ్చు, దీనిని ఫ్రీలాన్సర్లు, ఫ్రీలాన్స్ వర్కర్లు లేదా కాంట్రాక్ట్ కార్మికులు అని కూడా పిలుస్తారు.
మీరు ఫారం 1099-MISC జారీ చేయడానికి ముందు, మీరు తప్పక:
- వ్యక్తి చట్టబద్ధంగా ఉద్యోగి లేదా స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ కాదా అని నిర్ణయించండి.
- వ్యక్తి కార్పొరేషన్ కాదా అని తెలుసుకోండి.
- వ్యక్తికి మీ చెల్లింపులు రిపోర్టింగ్ పరిమితిని మించిపోయాయో లేదో నిర్ణయించండి.
కాంట్రాక్టర్ స్థితిని నిర్ణయించండి
మీరు ఒకరికి మొదటి చెక్ రాయడానికి ముందు, వారితో మీ వ్యాపార సంబంధాన్ని విశ్లేషించాలి. ఉద్యోగులుగా వర్గీకరించవలసిన వ్యక్తులను వారు కాంట్రాక్టర్లుగా వ్యవహరించడానికి మీరు ప్రయత్నిస్తే, పేరోల్ పన్నులను ఎగవేసినందుకు మీకు కఠినమైన జరిమానాలు విధించవచ్చు.
ఉద్యోగులు వర్సెస్ ఇండిపెండెంట్ కాంట్రాక్టర్లు
ఒక వ్యక్తి ఒక ఉద్యోగి, సాధారణంగా చెప్పాలంటే, వారు తమ పనిని ఎలా, ఎప్పుడు, ఎక్కడ నిర్వహిస్తారో మీరు నియంత్రించినప్పుడు, మరియు సంబంధం నిరవధిక సమయం వరకు ఉంటుందని భావిస్తున్నారు.
మీరు పని ఫలితాన్ని మాత్రమే నియంత్రిస్తే ఒక వ్యక్తి స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ కావచ్చు, మరియు సంబంధం ఒక ప్రాజెక్ట్ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది కొంత కాలం కాదు.
ఉద్యోగులు సాధారణ చెల్లింపులను అందుకుంటారు. వ్యాపారం పేరోల్ పన్నులను చెల్లిస్తుంది మరియు సంవత్సరం చివరిలో తన ఉద్యోగులకు W-2 లను అందిస్తుంది. స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత లేదా ఒక ప్రాజెక్ట్ సమయంలో పేర్కొన్న పాయింట్ల వద్ద చెక్కులను స్వీకరిస్తారు. కాంట్రాక్టర్ యొక్క బాధ్యత అయిన పన్నులను కంపెనీ నిలిపివేయదు మరియు చెల్లింపుల మొత్తం స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్‌కు ఫారం 1099-MISC లో సంవత్సరం చివరిలో నివేదించబడుతుంది.
కాంట్రాక్టర్ కార్పొరేషన్ కాదని ధృవీకరించండి
కార్పొరేషన్లకు చెల్లింపులు సాధారణంగా 1099-MISC లో నివేదించాల్సిన అవసరం లేదు. కొన్ని మినహాయింపులు - కొన్ని పరిస్థితులలో అటార్నీ ఫీజు చెల్లించడం వంటివి - ఫారం 1099-MISC కొరకు సూచనలలో వివరించబడ్డాయి.
కాంట్రాక్టర్ చేరుకున్న రిపోర్టింగ్ థ్రెషోల్డ్‌ను గుర్తించండి
మీరు ఒక సంవత్సరంలో స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ $ 600 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నాన్‌ప్లోయి పరిహారాన్ని చెల్లిస్తే, మీరు ఫారం 1099-MISC ని జారీ చేయాలి. ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ నుండి సేవలకు వ్యాపారం చేసే చాలా చెల్లింపులు బాక్స్ 7 లోని ఫారం 1099-MISC లో నివేదించబడతాయి, నాన్‌ప్లోయ్ పరిహారం. మీరు 1099-MISC ని పూరించినప్పుడు మీకు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ పేరు, చిరునామా మరియు పన్ను ID సంఖ్య అవసరం, ఇది సామాజిక భద్రత సంఖ్య లేదా TIN కావచ్చు.
బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి మీరు చెల్లించే ఏ వ్యక్తికైనా మీరు ఫారం 1099-MISC ని కూడా దాఖలు చేయాలి. ఎవరైనా మీకు వారి పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్యను అందించడంలో విఫలమైనప్పుడు లేదా ఎవరైనా బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటారని IRS మీకు తెలియజేసినప్పుడు ఇది సంభవిస్తుంది.
