గైడ్లు

కొనుగోలు విభాగం పాత్రలు

కొనుగోలు ప్రక్రియ కొనుగోలు బాధ్యత. దీని అర్థం వస్తువులు, ఉత్పత్తి సామగ్రి మరియు పరికరాల సరఫరాను నిర్ధారిస్తుంది, తద్వారా సున్నితమైన ఉత్పత్తి మరియు అమ్మకాల ప్రక్రియ జరుగుతుంది. దీని కోసం, సరుకులను సరైన సమయంలో, సరైన పరిమాణంలో మరియు సరైన పరిమాణంలో సేకరించాలి. కొనుగోలు ప్రక్రియ పడిపోతే, వ్యాపారం ఉత్పత్తులను తయారు చేయలేకపోతుంది లేదా కస్టమర్ డిమాండ్‌ను తీర్చడానికి తగిన పరిమాణంలో అల్మారాలు నిల్వ ఉంచే ప్రమాదం ఉంది.

కొనుగోలు అంటే ఏమిటి?

అన్ని వ్యాపారాలకు ఉత్పత్తులను తయారు చేయడానికి, వినియోగదారులకు అమ్మకం కోసం వస్తువులను అందించడానికి లేదా వారు విక్రయిస్తున్న సేవలను నిర్వహించడానికి నిర్దిష్ట వస్తువులు, పదార్థాలు మరియు పరికరాలు అవసరం. సంస్థ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి, ఈ వస్తువులను కంపెనీకి, సరైన పరిమాణంలో మరియు సరైన సమయంలో కొనుగోలు చేసినట్లు ఎవరైనా నిర్ధారించుకోవాలి. ఆ పాత్ర కొనుగోలు లేదా కొనుగోలు విభాగానికి వస్తుంది.

మార్కెట్ విశ్లేషణ, సరఫరాదారులు మరియు ఉత్పత్తిదారులతో చర్చలు, రవాణా, నిల్వ ఎంపికలు, సేకరణ సాంకేతికతలు మరియు ఆర్డర్ టైమ్స్ వంటి అంశాలను ఆర్థికంగా మరియు సమయ-సమర్థవంతంగా సాధ్యమైనంతవరకు కొనుగోలు చేసేలా ఈ పాత్ర విస్తృతమైంది. నిర్దిష్ట విధులు:

  • వస్తువులు, పదార్థాలు మరియు సేవలకు అవసరాలను గుర్తించడం.
  • నమ్మకమైన సరఫరాదారులను గుర్తించడం.
  • ధర చర్చలు.
  • డెలివరీ నిబంధనల పోలిక.
  • ఆర్డర్ పరిమాణాలను ఏర్పాటు చేస్తోంది.
  • బిడ్ల కోసం అభ్యర్థనలు రాయడం మరియు సరఫరా ఒప్పందాలను ఇవ్వడం.
  • నిల్వ సామర్థ్యాలకు వ్యతిరేకంగా గిడ్డంగితో డెలివరీని సమన్వయం చేయడం.
  • ఉత్పత్తి పరీక్ష మరియు నాణ్యత నియంత్రణ.
  • బడ్జెట్లు మరియు చెల్లింపులను నిర్వహించడం.

వ్యూహాత్మక Vs. కొనుగోలు విభాగం యొక్క కార్యాచరణ పాత్ర

కొనుగోలు విభాగం యొక్క పాత్ర చాలా వైవిధ్యమైనది కాబట్టి, మేము దానిని రెండు ఉప-ఫంక్షన్లుగా విభజించాము: వ్యూహాత్మక కొనుగోలు మరియు కార్యాచరణ కొనుగోలు.

వ్యూహాత్మక కొనుగోలు అనేది అన్ని ఉన్నత-స్థాయి పనులు మరియు నిర్ణయాలు ప్రణాళికతో చేయుటకు బాధ్యత వహిస్తుంది. ఈ పాత్రలో, కొనుగోలు విభాగం సంస్థ యొక్క అవసరాలు మరియు లక్ష్యాల ఆధారంగా సేకరణ యొక్క మొత్తం దిశను నిర్దేశిస్తుంది, సరఫరాదారులను అంచనా వేస్తుంది మరియు సరఫరా గొలుసు అంతటా దీర్ఘకాలిక సంబంధాలను అభివృద్ధి చేస్తుంది. వ్యాపారానికి సాధ్యమైనంత తక్కువ నష్టాన్ని భరోసా ఇచ్చేటప్పుడు సాధ్యమైనంత ఆర్థికంగా సరుకులను సోర్స్ చేయడమే లక్ష్యం. ఉత్పత్తులు లేదా భాగాలు ఇంట్లో తయారు చేయబడుతున్నాయా లేదా బాహ్య సరఫరాదారుల నుండి కొనుగోలు చేయబడిందా అనే దానిపై నిర్ణయాలు ఇందులో ఉండవచ్చు.

కార్యాచరణ కొనుగోలు, వ్యూహాత్మక కొనుగోలు అని కూడా పిలుస్తారు, కొనుగోలు యొక్క పరిపాలనా అంశాలను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటుంది. ఇది స్వల్పకాలిక, లావాదేవీల పాత్ర, ఇది రిపీట్ ఆర్డరింగ్, జాబితా మరియు ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులను స్వీకరించడం మరియు రాబడి మరియు ఫిర్యాదుల నిర్వహణపై దృష్టి పెడుతుంది. దాని కార్యాచరణ టోపీతో, సరఫరాదారు సామర్థ్యాలను అర్థం చేసుకోవడం లేదా సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక అవసరాలకు మద్దతు ఇవ్వడం కంటే ఉత్పత్తి శ్రేణిని నడిపించడంలో కొనుగోలు విభాగం ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపుతుంది.

కొనుగోలు విభాగం ఏమిటో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, దాని యొక్క కొన్ని ముఖ్య పాత్రలు మరియు విధులను పరిశీలిద్దాం.

అవసరాలు మరియు సరఫరాదారు విశ్లేషణ

వ్యూహాత్మక కొనుగోలుకు ప్రారంభ స్థానం ఏమిటంటే, వ్యాపారం ప్రస్తుతం ఎలా పని చేస్తోంది, వనరులు ఎలా ఉపయోగించబడుతున్నాయి మరియు ప్రతి విభాగం, బృందం లేదా ఉద్యోగ పనితీరుకు కొనుగోలు ఖర్చులు ఏమిటి. కొనుగోలు విభాగం అప్పుడు సంస్థ యొక్క వృద్ధి పథాన్ని పరిశీలిస్తుంది మరియు వ్యాపారం మెరుగ్గా మరియు / లేదా ఖర్చులను ఆదా చేయడంలో సహాయపడే ప్రణాళికతో ముందుకు వస్తుంది.

అదే సమయంలో, కొనుగోలు విభాగం సంస్థ తన వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి సరైన సరఫరాదారుని, సరైన ధర వద్ద ఉపయోగిస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి సరఫరాదారు మార్కెట్‌ను విశ్లేషిస్తుంది. సాధ్యం సరఫరాదారుల షార్ట్‌లిస్ట్‌ను సిద్ధం చేయడానికి బృందం ఇతర దేశాలలో ఉన్నవారితో సహా బహుళ సరఫరాదారులను పోల్చవచ్చు.

అవార్డు సరఫరాదారు ఒప్పందాలు

ప్రతి వ్యాపారానికి దాని స్వంత అవసరాలు ఉంటాయి, కాని సాధారణంగా, సరఫరాదారు ఒప్పందాన్ని ఇచ్చే ముందు బృందం ప్రతి సరఫరాదారు యొక్క ఖర్చు, నాణ్యత, ఖ్యాతి, విశ్వసనీయత, ఉత్పత్తి సామర్థ్యం మరియు డెలివరీ షెడ్యూల్‌లను పరిశీలిస్తుంది. కొన్ని పరిశ్రమలలో సాంకేతిక సామర్థ్యం పరిగణించబడవచ్చు. ఈ అవసరాలలో దేనినైనా తీర్చడానికి సరఫరాదారు యొక్క అసమర్థత సంస్థకు గణనీయమైన నష్టాలను కలిగిస్తుంది, కాబట్టి ఈ నిర్ణయాలను సరిగ్గా పొందడం ముఖ్యం. పెద్ద కంపెనీలలో, ఉత్పత్తులను ఇంట్లో తయారు చేయాలా వద్దా అనే దానిపై విభాగం నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంది.

సరైన వస్తువులను సరైన ధర వద్ద కనుగొనడం సంక్లిష్టమైనది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది, మరియు కొనుగోలు విభాగం సరఫరాదారుని ఎన్నుకోవటానికి పోటీ టెండర్ (బిడ్డింగ్) ప్రక్రియను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది సాధారణంగా "ప్రతిపాదన కోసం అభ్యర్థన" యొక్క సమస్యను కలిగి ఉంటుంది, ఇది ఆసక్తిగల సరఫరాదారులను కోట్ లేదా బిడ్ సమర్పించడానికి ఆహ్వానిస్తుంది మరియు వారు ఎంపిక ప్రమాణాలను ఎలా తీర్చాలో వివరిస్తుంది.

బృందం ఆర్థిక నివేదికలు, సూచనలు మరియు క్రెడిట్ నివేదికల కోసం కూడా పిలవవచ్చు, తద్వారా వారు బిడ్డింగ్ సంస్థ ఆరోగ్యాన్ని అంచనా వేయవచ్చు. కొనుగోలు విభాగం సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన యూనిట్ ధరను సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నందున ధర చర్చలు అనుసరించవచ్చు. కంపెనీ అవసరాలను బట్టి వాల్యూమ్, టైర్డ్ లేదా గ్రాడ్యుయేట్ ధరల ఆధారంగా డిస్కౌంట్లను చర్చించడం ఇందులో ఉండవచ్చు.

సరఫరాదారు ఎంపిక మరియు సంబంధాలు

పెద్ద కంపెనీలు తమ పుస్తకాలపై బహుళ సరఫరాదారులను కలిగి ఉండటం అసాధారణం కాదు మరియు ఈ సంబంధాలను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం కొనుగోలు విభాగం యొక్క ముఖ్యమైన పాత్ర. కీ సరఫరాదారులతో సన్నిహిత సహకారం అంటే మీరు మార్కెట్ మార్పులు, కొత్త ఉత్పత్తులు మరియు సాంకేతికతలు లేదా పోటీకి ముందు ఉండటానికి సహాయపడే ఇతర కారకాల గురించి జ్ఞానాన్ని పంచుకోవచ్చు.

రిటైల్ వ్యాపారం, ఉదాహరణకు, ఇప్పటికే ఉన్న ఉత్పత్తుల గురించి కస్టమర్ల నుండి అభిప్రాయాన్ని పంచుకోవాలి మరియు కొత్త మరియు మెరుగైన ఉత్పత్తి సమర్పణలను ఆవిష్కరించడానికి ఈ జ్ఞానాన్ని ఉపయోగించుకోవాలి.

ఆర్డరింగ్ మరియు ఇన్వెంటరీ కంట్రోల్

కార్యాచరణ స్థాయిలో, కస్టమర్ తలుపు గుండా నడిచే సమయానికి గిడ్డంగిలో సరైన పరిమాణంలో ముడి పదార్థాలు లేదా షెల్ఫ్‌లో సరైన పరిమాణంలో ఉత్పత్తులను కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం. ఉత్పత్తుల నుండి బయటపడటం అంటే మీరు అమ్మకాలను కోల్పోతారు మరియు మీ కస్టమర్‌లు వారికి అవసరమైన ఉత్పత్తులను పొందడానికి పోటీదారుల వైపు తిరగవచ్చు. ఓవర్‌స్టాకింగ్ అంటే మీరు నిల్వ ఖర్చులలో ఎక్కువ చెల్లించాల్సి ఉంటుంది మరియు ఉత్పత్తిని ఉపయోగించడానికి లేదా విక్రయించడానికి మీకు అవకాశం రాకముందే మీరు వాడుకలో లేని ప్రమాదాన్ని అమలు చేస్తారు.

సాధారణంగా, కొనుగోలు విభాగంలో వ్యవస్థలు ఉంటాయి, ఇవి నిర్దిష్ట పరిమాణ జాబితాకు చేరుకున్నప్పుడల్లా స్టాక్ ఆర్డర్‌ను ప్రేరేపిస్తాయి. వాణిజ్య నిర్వహణ వ్యవస్థలను ఉపయోగించేవారికి, కనీస స్టాక్ మరియు ఆర్డర్ పరిమాణం సాధారణంగా ముందే నిర్వచించబడతాయి మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ స్వయంచాలకంగా ఆర్డర్ చేయబడతాయి.

దీని అర్థం బాగా నిల్వ ఉన్న గిడ్డంగికి హామీ ఇవ్వబడింది మరియు కొనుగోలు విభాగం వస్తువులు మరియు ఇన్వాయిస్‌లను ఖచ్చితత్వం కోసం తనిఖీ చేయడం మరియు గిడ్డంగి బృందంతో డెలివరీ తేదీలను సమన్వయం చేయడంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.

వర్తింపు మరియు నాణ్యత నియంత్రణ

సేకరణ ప్రక్రియలో నాణ్యత నియంత్రణ తప్పనిసరి భాగం. కొనుగోలు విభాగం సరఫరాదారు యొక్క నాణ్యత, పనితీరు మరియు విశ్వసనీయతను నిరంతరం పరిశీలించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇతర దేశాలలో సరఫరాదారుల కోసం, ఇందులో కార్మికుల హక్కు, పరిహారం మరియు పని పరిస్థితులను పర్యవేక్షించవచ్చు. జవాబుదారీతనం ఎక్కడ ఉందో స్పష్టంగా తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

ఇది తరచూ "కొలవబడినది పూర్తవుతుంది" అని చెప్పబడింది. సంస్థ యొక్క సేకరణ వ్యూహానికి అనుగుణంగా, సరఫరాదారులు ఆశించిన ఫలితాలను సాధిస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి పనితీరు డేటాను విశ్లేషించడం మరియు కొలవడం కొనుగోలు విభాగం యొక్క ఒక ముఖ్యమైన పాత్ర. ఉదాహరణకు, విభాగం కొలవవచ్చు:

  • సకాలంలో పంపిణీ చేసిన ఉత్పత్తుల శాతం.
  • ఉపయోగించిన సరఫరాదారుల సంఖ్య మరియు వారు ఎంత ఉత్పత్తిని సరఫరా చేస్తారు.
  • సరఫరాదారు లభ్యత.
  • లీడ్ టైమ్స్.
  • ఉత్పత్తి లోపం రేట్లు.

సంస్థ యొక్క అవసరాలను సరఫరాదారులు ఎంతవరకు నెరవేరుస్తున్నారో, అత్యవసర డిమాండ్‌కు వారు ఎంతవరకు స్పందిస్తారో మరియు కంపెనీ కేవలం ఒకటి లేదా రెండు కీలక సరఫరాదారులపై ఎక్కువగా ఆధారపడుతుందా లేదా అనేదానిని అంచనా వేయడానికి ఈ కొలమానాలు కొనుగోలు విభాగాన్ని అనుమతిస్తుంది. పతనం. ఈ డేటాతో సాయుధమై, కొనుగోలు విభాగం అప్పుడు వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను పున it సమీక్షించి, అవసరమైన విధంగా సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు.