వ్యాపారంలో, సంబంధాలు భాగస్వామ్యాలను మరియు నమ్మకమైన కస్టమర్లను పెంచుతాయి. వ్యాపార లేఖ రాసేటప్పుడు, మీరు నమస్కారంతో మొదటి నుండి సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకుంటారు. మీరు వ్యాపార తపాలా లేఖలు లేదా ఇమెయిల్ పంపుతున్నా, నమస్కారంలో పాఠకుడిని ఉద్దేశించి భిన్నమైన ఆమోదయోగ్యమైన పద్ధతులు ఉన్నాయి. మీరు స్వరాన్ని ప్రొఫెషనల్‌గా ఉంచారని మరియు గ్రహీతతో మీకు ఉన్న వృత్తిపరమైన సంబంధానికి అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
అధికారిక నమస్కారాలు
మీకు గ్రహీత తెలియకపోయినా, తక్కువ శీర్షిక ఉన్నపుడు లేదా గ్రహీతకు అధీనంలో ఉన్నప్పుడు అధికారిక నమస్కారాలు ఉపయోగించండి. వ్యాపార లేఖలలో అధికారిక నమస్కారాలు సాంప్రదాయ మరియు విస్తృతంగా ఆమోదించబడ్డాయి. ఇతర పార్టీని ఎలా పరిష్కరించాలో మీకు తెలియకపోతే అవి వాడాలి.
- తెలియని గ్రహీత: మీరు తెలియని గ్రహీతకు వ్యాపార లేఖ రాస్తున్నప్పుడు సాంప్రదాయకంగా ఆమోదయోగ్యమైన రెండు నమస్కారాలు ఉన్నాయి. ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగిస్తుంది లేదా ప్రియమైన సర్ లేదా మేడమ్ ఉద్దేశించిన రీడర్ ఎవరికైనా గౌరవం చూపండి.
- తెలిసిన గ్రహీత: మీ పేరు ఉన్న నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేఖ పంపేటప్పుడు, మీరు ప్రియమైన వారితో ప్రారంభించి, ఆ వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును ఉపయోగించాలి. సాధ్యమైనప్పుడు, లింగం, వైవాహిక స్థితి మరియు వృత్తిపరమైన శీర్షికను గుర్తించండి. ఐడెంటిఫైయర్‌లను ఉపయోగించండి శ్రీ., కుమారి., మిస్, లేదా శ్రీమతి. లింగం మరియు వైవాహిక స్థితిని నిర్వచించడానికి. వైద్యుడిని ఉద్దేశించి, వాడండి డా. చివరి పేరుకు ముందు. ప్రొఫెసర్‌ను ఉద్దేశించి, ఉపయోగించండి ప్రొఫెసర్. ప్రియమైన మరియు చివరి పేరు మధ్య ఐడెంటిఫైయర్‌లు ఉపయోగించబడతాయి. ఉదాహరణకి, ప్రియమైన ప్రొఫెసర్ జోన్స్. వ్యక్తికి ప్రొఫెషనల్ ఐడెంటిఫైయర్ ఉంటే లింగ ఐడెంటిఫైయర్‌ను ఉపయోగించవద్దు.
- లింగ ప్రత్యేకతలు: మీకు వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు ఉన్న సందర్భాలు ఉన్నాయి, కాని ఆ వ్యక్తి మగదా లేక ఆడదా అనే దానిపై ఖచ్చితంగా తెలియదు. భాషా తేడాలు, ప్రత్యేకమైన స్పెల్లింగ్ మరియు లింగ-అస్పష్టమైన పేర్లు గందరగోళాన్ని సృష్టించగలవు. .హించవద్దు. గ్రహీత యొక్క లింగం గురించి తెలియకపోతే, లింగ ఐడెంటిఫైయర్‌ను విడిచిపెట్టి, పూర్తి పేరును ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకి, ప్రియమైన జాన్ జోన్స్.
సాధ్యమైనప్పుడు, నమస్కారం సాధ్యమైనంత వ్యక్తిగతంగా చేయడానికి వ్యక్తి గురించి మీకు వీలైనంత వరకు తెలుసుకోండి. దీనికి కొన్ని అదనపు నిమిషాల పని అవసరం కావచ్చు, కానీ ఇది తరచుగా మంచి స్పందనలను ఇస్తుంది.
సెమీఫార్మల్ నమస్కారాలను ఉపయోగించడం
మీరు గ్రహీతతో సమానమైన నిబంధనలతో ఉంటే లేదా స్నేహపూర్వకంగా ఉండటానికి మీకు అర్హత ఉన్న సుదీర్ఘ సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు సెమీఫార్మల్ నమస్కారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. పుట్టినరోజు పార్టీ రిజర్వేషన్ కోసం మీరు స్నేహితుడికి పంపినట్లే ఇది నిజ జీవితంలో మీరు వ్యక్తితో ఎలా సంభాషించాలో సరిపోయే స్వరాన్ని ఇస్తుంది.
- సమూహ గ్రహీతలు: మెయిల్ విలీన ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, లేఖను పంపడం మరియు ప్రతి వ్యక్తి ఆధారంగా నమస్కారం సర్దుబాటు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఏదేమైనా, మొత్తం సమూహానికి ఒక లేఖ పంపబడినప్పుడు మరియు వ్యక్తిగతీకరించబడని సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, సమూహాన్ని సమిష్టిగా గుర్తించండి. ఉదాహరణకి, ప్రియమైన హాజరైనవారు, ప్రియమైన సహోద్యోగిలారా లేదా ప్రియమైన జట్టు ఆమోదయోగ్యమైనవి.
- వ్యక్తిగత మగ లేదా ఆడ: తక్కువ అధికారిక లేఖలో, ప్రియమైన ఇప్పటికీ ఉపయోగించబడింది కాని వ్యక్తి యొక్క మొదటి పేరుతో. ఐడెంటిఫైయర్‌లు అవసరం లేదు. మళ్ళీ, ఇది మీరు ఇప్పటికే గ్రహీతతో మొదటి పేరు ప్రాతిపదికన ఉన్న సందర్భాల్లో ఉండాలి. ఉదాహరణకి, ప్రియమైన జో మీరు జో మిస్టర్ జోన్స్ ను వ్యక్తిగతంగా పిలవకపోతే పనిచేస్తుంది.
- సాధారణ డిజిటల్ శుభాకాంక్షలు: ఇమెయిల్ మరింత రిలాక్స్డ్ స్టైల్ మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తుంది. మరోసారి, తక్కువ అధికారిక శుభాకాంక్షలు ఉపయోగించడం యొక్క సంబంధం మరియు సముచితతను నిర్ణయించండి హాయ్ లేదా శుభ మద్యాహ్నం. సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, మీ గ్రీటింగ్‌ను గౌరవం లేకపోవడాన్ని గ్రహించగలిగే వారిని బాధించకుండా ఉండటానికి కొంచెం సాంప్రదాయంగా ఉండటానికి మొగ్గు చూపండి. వ్యాపారంలో ఉన్న ప్రతిదానిలాగే, ఆ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మీరు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో అర్థం చేసుకోండి.
తపాలా అక్షరాలు మరియు ఇమెయిల్ సుదూర రెండింటిలోనూ సెమీఫార్మల్ నమస్కారాలు ఉపయోగించబడతాయి. ఇమెయిల్ స్వభావంతో తక్కువ లాంఛనప్రాయంగా ఉంటుంది మరియు ఈ నమస్కారాలు అధికారిక నమస్కారాల కంటే ఇమెయిల్‌లో ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి.
మొత్తం అక్షరాల స్వరాన్ని పరిగణించండి
వృత్తిపరమైన నమస్కారం ఎంచుకోవడం ఒక విషయం. నమస్కారం అక్షరం యొక్క స్వరంతో సరిపోలడం అంతే ముఖ్యం. మీరు ఒక వ్యక్తితో స్నేహంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీరు కొత్త ఒప్పందం కోసం నిబంధనలను వివరిస్తుంటే, లేఖ అధికారికంగా ఉంటుంది. నమస్కారం స్వరంతో సరిపోలడం అవసరం మరియు సాంప్రదాయకంగా ఉండాలి ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్.
సరైనదిగా భావించే నమస్కారాన్ని ఎంచుకోవడం సరిపోదు. ఒక వ్యాపార లేఖ ఒక కారణం కోసం నిర్మించబడింది మరియు దానిలోని ప్రతి భాగం, నమస్కారం నుండి పోస్ట్‌స్క్రిప్ట్ వరకు, ఒక ఉద్దేశ్యంతో రూపొందించబడింది.
గ్రహీత గురించి తగిన శ్రద్ధ
ఒక వ్యక్తి పేరు, శీర్షిక మరియు వృత్తిపరమైన స్థితిని తెలుసుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం వ్యాపార సంబంధాలలో చాలా దూరం వెళుతుంది. ఇది గౌరవం మరియు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని చూపుతుంది. రిసెప్షనిస్ట్ లేదా ఇతర ప్రతినిధితో మాట్లాడటానికి కంపెనీకి కాల్ చేయండి మరియు విషయం కోసం ఒక లేఖను ఎవరికి పంపించాలో అడగండి. యజమానుల కోసం అమ్మకపు కరస్పాండెన్స్‌ను ఫిల్టర్ చేస్తున్న గేట్‌కీపర్‌లతో మీరు సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నప్పటికీ, ప్రజలు మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించడం చాలా సంతోషంగా ఉంది.
మీరు ఫోన్ ద్వారా సమాచారాన్ని పొందలేకపోతే, ఇంటర్నెట్‌కు వెళ్లి కంపెనీ డైరెక్టరీ కోసం చూడండి. లేఖ ఎవరికి వెళ్ళాలో నిర్ణయించడానికి మీ తీర్పును ఉపయోగించండి. ఇది తప్పు వ్యక్తి వద్దకు వెళ్లినా, అది సాధారణ నమస్కారం మరియు పేరు లేకుండా ప్రారంభించకపోతే ఫార్వార్డ్ చేసే అవకాశం ఉంది.
