గైడ్లు

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ అంటే ఏమిటి?

మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (MIS) అనేది వ్యవస్థల మరియు విధానాల సమితి, ఇది అనేక రకాల వనరుల నుండి డేటాను సేకరిస్తుంది, దానిని కంపైల్ చేస్తుంది మరియు దానిని చదవగలిగే ఆకృతిలో ప్రదర్శిస్తుంది. నిర్వాహకులు రోజువారీ మినిటియే నుండి ఉన్నత స్థాయి వ్యూహం వరకు నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి అవసరమైన అన్ని సమాచారం యొక్క సమగ్ర అవలోకనాన్ని అందించే నివేదికలను రూపొందించడానికి ఒక MIS ని ఉపయోగిస్తారు. నేటి నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలు డేటాను కంపైల్ చేయడానికి మరియు ప్రదర్శించడానికి సాంకేతికతపై ఎక్కువగా ఆధారపడతాయి, అయితే ఈ భావన ఆధునిక కంప్యూటింగ్ టెక్నాలజీల కంటే పాతది.

వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడం

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం నిర్వాహకుల నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా మార్చడం. ఒకే రకమైన డేటాబేస్‌లోకి సమాచారాన్ని సేకరించడం ద్వారా మరియు సమాచారాన్ని తార్కిక ఆకృతిలో ప్రదర్శించడం ద్వారా, ఒక MIS నిర్వాహకులకు అధిక సమాచారం ఉన్న నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి మరియు కార్యాచరణ సమస్యల గురించి లోతైన విశ్లేషణ చేయడానికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని అందిస్తుంది.

వ్యాపార సమాచారాన్ని సేకరిస్తోంది

నిర్వాహకులకు అవసరమైన ఏ రకమైన సమాచార సేకరణకైనా MIS ను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. వారు రోజువారీ ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు వంటి ఆర్థిక డేటాను ఒక చూపులో చూడవచ్చు మరియు వాటిని నిర్దిష్ట విభాగాలు లేదా సమూహాలకు ఆపాదించవచ్చు. ప్రాజెక్టుల సమయస్ఫూర్తి లేదా అసెంబ్లీ లైన్ నుండి వచ్చే ఉత్పత్తుల నాణ్యత వంటి పనితీరు సూచికలు అవసరమైన మెరుగుదల ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి నిర్వాహకులకు సహాయపడతాయి. MIS కి అనుసంధానించబడిన ఏ ప్రదేశం నుండి అయినా పని షిఫ్టులు, ఇన్కమింగ్ డెలివరీలు మరియు అవుట్గోయింగ్ సరుకుల కోసం షెడ్యూల్లను సిబ్బంది నిర్వహించవచ్చు.

సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేస్తుంది

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ సహకారం మరియు సమాచార మార్పిడిని కూడా సులభతరం చేస్తుంది. ఉద్యోగులు పత్రాలను సవరించవచ్చు మరియు పంచుకోవచ్చు మరియు సంస్థ అంతటా develop హించిన పరిణామాలు మరియు హెచ్చరికలపై సంబంధిత సమాచారాన్ని తెలియజేయవచ్చు.

వ్యాపార నివేదికలను కంపైల్ చేస్తోంది

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క అత్యంత విలువైన లక్షణాలలో ఒకటి, వివిధ వనరుల నుండి అంతర్గత మరియు బాహ్య డేటాను లాగడం మరియు దానిని సులభంగా విశ్లేషించగల ఫార్మాట్‌లో ప్రదర్శించడం. అన్ని సంబంధిత డేటా మరియు సమూహ డేటాను తార్కిక పద్ధతిలో చేర్చడం ద్వారా నిర్వాహకులు అర్థం చేసుకోగలిగే విధంగా అంతర్గత నివేదికలు సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఉదాహరణకు, రెస్టారెంట్ గొలుసు కోసం కార్పొరేట్ మేనేజర్ చూసే నివేదిక ప్రతి అవుట్‌లెట్ యొక్క ఆదాయం, ఖర్చులు, శ్రమ-గంటలు మరియు వాల్యూమ్‌ను చూపిస్తుంది, అంతస్తులో ప్రతి ఉద్యోగికి ఏ స్టోర్ ఎక్కువ డబ్బు సంపాదిస్తుందో మరియు ఏ స్టోర్స్‌లో ఎక్కువ ఖర్చులు ఉన్నాయో చూడటానికి అతన్ని అనుమతిస్తుంది. ఆదాయం మరియు వాల్యూమ్‌తో పోలిస్తే - వ్యర్థాలు లేదా దొంగతనం యొక్క సూచిక.

ప్రభుత్వ నివేదికలను రూపొందించడం

ఫెడరల్ ప్రభుత్వానికి అవసరమైన నివేదికలను స్వయంచాలకంగా రూపొందించడానికి లాభాపేక్షలేని సంస్థలు MIS ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఉద్యోగులు మరియు స్వచ్ఛంద సేవకులు తమ సమయాన్ని మరింత ఉత్పాదక కార్యకలాపాలపై కేంద్రీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు లోపాలను మరియు సమాఖ్య నివేదికలను తిరిగి సమర్పించడానికి సంబంధించిన ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు.

ఫ్రంట్-లైన్ ప్రయోజనాలు

ఫ్రంట్-లైన్ ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి MIS ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, అన్ని స్థాయిలలోని ఉద్యోగులు జాబితా వస్తువుల స్థితిని తనిఖీ చేయడానికి, వారి నిర్దిష్ట విభాగం లేదా సమూహానికి సంబంధించిన గణాంకాలను వీక్షించడానికి మరియు పదార్థాల అంతర్గత బదిలీలను అభ్యర్థించడానికి ఒక MIS ని సంప్రదించవచ్చు.

వ్యవస్థను ఉపయోగించడానికి ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం

నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ ఖరీదైన పెట్టుబడి. MIS సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీని కొనుగోలు చేయడంతో పాటు, వ్యవస్థను అనుకూలీకరించడం మరియు వ్యవస్థను పర్యవేక్షించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అదనపు ఐటి సిబ్బందిని నియమించడంతో పాటు, ఒక వ్యవస్థ వ్యవస్థను ఉపయోగించడానికి అన్ని ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వాలి. ఫ్రంట్-లైన్ ఉద్యోగులు తరచూ MIS, డేటా సేకరణ మరియు ఇన్పుట్లలో మొదటి రెండు దశలను చేస్తారు, ఉత్పాదక కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి తక్కువ సమయాన్ని ఇస్తారు; ఇది మొత్తం జీతం ఖర్చులను పెంచుతుంది. మీ చిన్న వ్యాపారంలో ఈ సాధనాన్ని అమలు చేయడానికి ముందు సంభావ్య ప్రయోజనాలకు వ్యతిరేకంగా MIS ఖర్చులను తూకం వేయండి.