ఒక సంస్థలో ప్రణాళిక యొక్క ప్రాముఖ్యత

సంస్థ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఒక కోర్సును రూపొందించడానికి ప్రణాళిక సహాయపడుతుంది. సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత కార్యకలాపాలను సమీక్షించడం మరియు రాబోయే సంవత్సరంలో కార్యాచరణను మెరుగుపరచాల్సిన అవసరం ఏమిటో గుర్తించడంతో ఈ ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. అక్కడ నుండి, ప్రణాళికలో సంస్థ సాధించాలనుకున్న ఫలితాలను and హించడం మరియు ఉద్దేశించిన గమ్యాన్ని చేరుకోవడానికి అవసరమైన దశలను నిర్ణయించడం - విజయం, ఆర్థిక పరంగా కొలుస్తారు, లేదా కస్టమర్ సంతృప్తిలో అత్యధిక రేటింగ్ పొందిన సంస్థగా ఉన్న లక్ష్యాలు.

వనరుల సమర్థవంతమైన ఉపయోగం

పెద్ద మరియు చిన్న అన్ని సంస్థలకు పరిమిత వనరులు ఉన్నాయి. ప్రణాళికా విధానం సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి వీలు కల్పించే విధంగా వనరులను ఎలా కేటాయించాలనే దానిపై సమర్థవంతమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి అగ్ర నిర్వహణకు అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఉత్పాదకత గరిష్టంగా ఉంటుంది మరియు విజయానికి తక్కువ అవకాశం ఉన్న ప్రాజెక్టులపై వనరులు వృథా కావు.

సంస్థాగత లక్ష్యాలను ఏర్పాటు చేయడం

మెరుగైన పనితీరు కోసం కృషి చేయడానికి సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరినీ సవాలు చేసే లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క ముఖ్య అంశాలలో ఒకటి. లక్ష్యాలు దూకుడుగా ఉండాలి, కానీ వాస్తవికంగా ఉండాలి. వారు ప్రస్తుతం ఎలా చేస్తున్నారనే దానిపై సంస్థలు చాలా సంతృప్తి చెందడానికి అనుమతించలేవు - లేదా వారు పోటీదారులకు నష్టపోయే అవకాశం ఉంది.

లక్ష్య సెట్టింగ్ ప్రక్రియ నిర్లక్ష్యంగా మారిన నిర్వాహకులకు మేల్కొలుపు కాల్. సూచన ఫలితాలను వాస్తవ ఫలితాలతో పోల్చినప్పుడు లక్ష్యం సెట్టింగ్ యొక్క ఇతర ప్రయోజనం వస్తుంది. సంస్థలు సూచన నుండి గణనీయమైన వ్యత్యాసాలను విశ్లేషిస్తాయి మరియు ప్రణాళిక లేదా ఖర్చులు కంటే ఆదాయాలు తక్కువగా ఉన్న పరిస్థితులను పరిష్కరించడానికి చర్యలు తీసుకుంటాయి.

మేనేజింగ్ రిస్క్ అండ్ అనిశ్చితి

సంస్థ యొక్క విజయానికి ప్రమాదాన్ని నిర్వహించడం చాలా అవసరం. అతిపెద్ద సంస్థలు కూడా తమ చుట్టూ ఉన్న ఆర్థిక మరియు పోటీ వాతావరణాన్ని నియంత్రించలేవు. Events హించని సంఘటనలు సంభవిస్తాయి, ఈ సంఘటనల నుండి ప్రతికూల ఆర్థిక పరిణామాలు తీవ్రంగా మారడానికి ముందు, త్వరగా పరిష్కరించాలి.

ప్రణాళిక "వాట్-ఇఫ్" దృశ్యాల అభివృద్ధిని ప్రోత్సహిస్తుంది, ఇక్కడ నిర్వాహకులు సాధ్యమయ్యే ప్రమాద కారకాలను and హించడానికి ప్రయత్నిస్తారు మరియు వాటిని ఎదుర్కోవటానికి ఆకస్మిక ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేస్తారు. వ్యాపారంలో మార్పు యొక్క వేగం వేగంగా ఉంటుంది మరియు ఈ మారుతున్న పరిస్థితులకు సంస్థలు తమ వ్యూహాలను వేగంగా సర్దుబాటు చేయగలగాలి.

జట్టు భవనం మరియు సహకారం

ప్రణాళిక జట్టు నిర్మాణాన్ని మరియు సహకార స్ఫూర్తిని ప్రోత్సహిస్తుంది. ప్రణాళిక పూర్తయినప్పుడు మరియు సంస్థ సభ్యులకు తెలియజేసినప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరికి వారి బాధ్యతలు ఏమిటో తెలుసు, మరియు కేటాయించిన పనులను పూర్తి చేయడానికి సంస్థ యొక్క ఇతర రంగాలకు వారి సహాయం మరియు నైపుణ్యం ఎలా అవసరం. సంస్థ యొక్క విజయానికి వారి పని ఎలా దోహదపడుతుందో వారు చూస్తారు మరియు వారి రచనలలో గర్వపడవచ్చు.

లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించే ప్రక్రియలో ఉన్నత నిర్వహణ విభాగం లేదా డివిజన్ నిర్వాహకుల ఇన్‌పుట్‌ను అభ్యర్థించినప్పుడు సంభావ్య సంఘర్షణను తగ్గించవచ్చు. వ్యక్తులు తమ సృష్టిలో చెప్పేటప్పుడు బడ్జెట్ లక్ష్యాలను ఆగ్రహించే అవకాశం తక్కువ.

పోటీ ప్రయోజనాలను సృష్టించడం

ప్రధాన పోటీదారులకు సంబంధించి సంస్థల ప్రస్తుత బలాలు మరియు బలహీనతల గురించి వాస్తవిక దృక్పథాన్ని పొందడానికి ప్రణాళిక సహాయపడుతుంది. నిర్వహణ బృందం పోటీదారులు హాని కలిగించే ప్రాంతాలను చూస్తుంది మరియు ఈ బలహీనతలను సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి మార్కెటింగ్ వ్యూహాలను రూపొందిస్తుంది. పోటీదారుల చర్యలను గమనించడం సంస్థలకు వారు పట్టించుకోని అవకాశాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది, అభివృద్ధి చెందుతున్న అంతర్జాతీయ మార్కెట్లు లేదా పూర్తిగా భిన్నమైన కస్టమర్ సమూహాలకు ఉత్పత్తులను మార్కెట్ చేసే అవకాశాలు.