అకౌంటింగ్ టర్మ్ G & A అంటే ఏమిటి?

G & A ఖర్చులు, సంస్థ యొక్క నిర్వహణ ఖర్చులలో భాగం, ఒక సంస్థ యొక్క సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులు. సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు నిర్వహణ ఖర్చులు వ్యాపారాన్ని నడిపించే రోజువారీ ఖర్చులుగా భావిస్తాయి. ప్రకటనలు, సరుకు రవాణా మరియు అమ్మకపు వేతనాలు మరియు జీతాలు వంటి అమ్మకపు ఖర్చులను మినహాయించి G & A ఖర్చులు నిర్వహణ వ్యయాల ఉపసమితి. చిన్న వ్యాపారాలలో నిర్దిష్ట G & A ఖర్చులు విభిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని సాధారణ వర్గాలు చాలా చిన్న కంపెనీలలో ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది.

చిట్కా

G & A అంటే సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులు. ఇది వ్యాపారం యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది.

జీతాలు మరియు వేతనాలు

అనేక చిన్న వ్యాపారాలలో, ఉద్యోగుల వేతనాలు మరియు జీతాలు G & A ఖర్చులో ఎక్కువ భాగం. ఉద్యోగులు వారి రోజువారీ పనిని పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, సంస్థ ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన మొత్తానికి జీతాలు మరియు వేతన వ్యయం మరియు క్రెడిట్ పేరోల్ బాధ్యతను డెబిట్ చేస్తుంది. అదనంగా, సంస్థ పేరోల్ పన్ను వ్యయ ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు పేరోల్ పన్నుల యొక్క యజమాని యొక్క భాగానికి పేరోల్ పన్ను బాధ్యత ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తుంది.

పేడేలో, వ్యాపారం బాధ్యతను తీసివేస్తుంది మరియు నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తుంది, నిధులను ఉద్యోగికి బదిలీ చేస్తుంది. పేరోల్ పన్నులను ప్రభుత్వానికి పంపించేటప్పుడు, ఇలాంటి ప్రక్రియ జరుగుతుంది. డెబిట్‌తో బాధ్యత తొలగించబడుతుంది మరియు కంపెనీ చెక్‌ను పన్ను అధికారానికి తగ్గించినప్పుడు నగదు జమ అవుతుంది.

భవనం మరియు వసతి ఖర్చులు

తమ సొంత వ్యాపార స్థలాన్ని కలిగి ఉన్న చాలా కంపెనీలు కొంత భవన ఖర్చులను భరిస్తాయి. సాధారణ భవన ఖర్చులు అద్దె, భీమా, యుటిలిటీస్ ఖర్చులు మరియు సామాగ్రి. ఖర్చులు సంబంధించిన అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో వ్యాపారం ఈ ఖర్చులను భరించినప్పుడు, కంపెనీ G & A వ్యయం మరియు క్రెడిట్ నగదుకు డెబిట్ చేస్తుంది. అయితే, ఈ రకమైన ఖర్చులు తరచుగా ప్రీపెయిడ్ అవుతాయి.

ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ఆరు నెలల భీమా కోసం ముందుగానే చెల్లించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, భీమా ఖాతాను డెబిట్ చేయడం ద్వారా మరియు నగదు ఖాతాను జమ చేయడం ద్వారా కంపెనీ భీమా ఆస్తిని మరియు నగదు తగ్గింపును నమోదు చేస్తుంది. ఈ ఎంట్రీలు భీమా యొక్క మొత్తం ఖర్చు కోసం తయారు చేయబడతాయి.

భీమా ఉపయోగించినప్పుడు, సంస్థ ఆ ఆస్తిని తగ్గించి, భీమా ఆస్తిని జమ చేయడం ద్వారా మరియు ఒక నెల భీమా కోసం జి & ఎ ఖర్చులను డెబిట్ చేయడం ద్వారా ఖర్చును గుర్తిస్తుంది. ఆరు నెలల చివరలో, ఆస్తి పోతుంది మరియు సరైన ఖర్చు ఖర్చు గుర్తించబడుతుంది.

తరుగుదల మరియు రుణ విమోచన

అన్ని G&A ఖర్చులు సంస్థను విడిచిపెట్టిన నగదును సూచించవు. తరుగుదల మరియు రుణ విమోచన ఖర్చులు అకౌంటింగ్ యొక్క సరిపోలిక సూత్రం యొక్క ఫలితం. ఈ సూత్రం ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేసే ఖర్చులను ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేసే కాలానికి సరిపోల్చాలని చెబుతుంది. ఒక సంస్థ యంత్రాలు లేదా పేటెంట్ వంటి దీర్ఘకాలిక ఆస్తి కొనుగోలు చేసినప్పుడు, నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్తో నగదు తగ్గింపును మరియు దీర్ఘకాలిక ఆస్తి ఖాతాకు డెబిట్‌ను కంపెనీ నమోదు చేస్తుంది.

కాలక్రమేణా, ఆస్తి ఉపయోగించినప్పుడు, తరుగుదల వ్యయ ఖాతాను డెబిట్ చేయడం ద్వారా మరియు సేకరించిన తరుగుదల ఖాతాను జమ చేయడం ద్వారా కంపెనీ తరుగుదల లేదా రుణ విమోచనను నమోదు చేస్తుంది.

ఫీజులు మరియు లైసెన్సులు

చిన్న చిన్న వ్యాపారాలు కూడా వ్యాపార రుసుము మరియు లైసెన్సింగ్ ఖర్చులను చెల్లిస్తాయి. ఈ ఖర్చులు సాధారణంగా G&A ఖర్చులుగా పరిగణించబడతాయి. చాలా లైసెన్సింగ్ ఫీజులు వ్యాపారానికి ఒక సంవత్సరం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాలం పనిచేయడానికి లైసెన్స్ ఇచ్చినప్పటికీ, ఈ లైసెన్సుల ఖర్చులను కాలక్రమేణా వ్యాప్తి చేయడం సాధారణ పద్ధతి కాదు.

చాలా తరచుగా, కంపెనీ లైసెన్సింగ్ మరియు ఫీజు వ్యయ ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తుంది. మొత్తంగా ఎస్ & ఎ ఖర్చులను చూసేటప్పుడు లైసెన్సింగ్ ఖర్చులు సాధారణంగా అప్రధానమైనవి.