ఆడిట్ అనేది ఒక వ్యక్తి, వ్యాపారం లేదా సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఖాతాల యొక్క అధికారిక తనిఖీ. అంతర్గత ఆడిట్ ఒకే సంస్థ లేదా వ్యాపార సభ్యులచే నిర్వహించబడుతుంది మరియు బాహ్య ఆడిట్ ఒక నియంత్రణ సంస్థ లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ చేత నిర్వహించబడుతుంది. ఆడిట్ ప్రక్రియలో ఆరు నిర్దిష్ట దశలు ఉన్నాయి, అవి విజయవంతమైన ఆడిట్ను నిర్ధారించడానికి అనుసరించాలి.
ఆర్థిక పత్రాలను అభ్యర్థిస్తోంది
రాబోయే ఆడిట్ యొక్క సంస్థకు తెలియజేసిన తరువాత, ఆడిట్ సాధారణంగా ఆడిట్ ప్రాథమిక చెక్‌లిస్ట్‌లో జాబితా చేయబడిన పత్రాలను అభ్యర్థిస్తుంది. ఈ పత్రాల్లో మునుపటి ఆడిట్ నివేదిక, అసలు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, రశీదులు మరియు లెడ్జర్‌ల కాపీ ఉండవచ్చు. అదనంగా, ఆడిటర్ సంస్థ పటాలతో పాటు బోర్డు మరియు కమిటీ నిమిషాల కాపీలు మరియు బైలాస్ మరియు స్టాండింగ్ రూల్స్ కాపీలను అభ్యర్థించవచ్చు.
ఆడిట్ ప్రణాళికను సిద్ధం చేస్తోంది
ఆడిటర్ పత్రాలలో ఉన్న సమాచారాన్ని పరిశీలిస్తాడు మరియు ఆడిట్ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో ప్రణాళిక చేస్తాడు. సాధ్యమయ్యే సమస్యలను గుర్తించడానికి రిస్క్ వర్క్‌షాప్ నిర్వహించవచ్చు. ఆడిట్ ప్రణాళికను రూపొందించారు.
బహిరంగ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తోంది
సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ మరియు కీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సిబ్బందిని బహిరంగ సమావేశానికి ఆహ్వానిస్తారు, ఈ సమయంలో ఆడిట్ యొక్క పరిధిని ఆడిటర్ ప్రదర్శిస్తారు. ఆడిట్ కోసం ఒక కాలపరిమితి నిర్ణయించబడుతుంది మరియు షెడ్యూల్ చేసిన సెలవుల వంటి ఏవైనా సమయ సమస్యలు చర్చించబడతాయి మరియు నిర్వహించబడతాయి. డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ ఆడిటర్తో ఇంటర్వ్యూలను సిబ్బందికి తెలియజేయమని కోరవచ్చు.
ఆన్‌సైట్ ఫీల్డ్‌వర్క్ నిర్వహిస్తోంది
ఆడిటర్ బహిరంగ సమావేశం నుండి సేకరించిన సమాచారాన్ని తీసుకొని ఆడిట్ ప్రణాళికను ఖరారు చేయడానికి ఉపయోగిస్తాడు. ఫీల్డ్‌వర్క్‌ను సిబ్బందితో మాట్లాడటం ద్వారా మరియు విధానాలు మరియు ప్రక్రియలను సమీక్షించడం ద్వారా నిర్వహిస్తారు. విధానాలు మరియు విధానాలకు అనుగుణంగా ఆడిటర్ పరీక్షలు. అంతర్గత నియంత్రణలు అవి తగినంతగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి మూల్యాంకనం చేయబడతాయి. ప్రతిస్పందించడానికి సంస్థకు అవకాశం ఇవ్వడానికి వారు తలెత్తినప్పుడు ఆడిటర్ సమస్యలను చర్చించవచ్చు.
నివేదికను రూపొందించడం
ఆడిట్ యొక్క ఫలితాలను వివరించే నివేదికను ఆడిటర్ తయారుచేస్తాడు. గణిత లోపాలు, పోస్టింగ్ సమస్యలు, అధికారం కలిగిన చెల్లింపులు కాని చెల్లించబడనివి మరియు ఇతర వ్యత్యాసాలు నివేదికలో ఉన్నాయి; ఇతర ఆడిట్ ఆందోళనలు కూడా జాబితా చేయబడ్డాయి. ఆడిటర్ ఆడిట్ యొక్క ఫలితాలను వివరించే వ్యాఖ్యానాన్ని వ్రాస్తాడు మరియు ఏదైనా సమస్యలకు పరిష్కారాలను సిఫారసు చేస్తాడు.
ముగింపు సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేస్తోంది
నివేదిక నుండి సమస్యలను అంగీకరిస్తున్నారా లేదా అంగీకరించలేదా, సమస్యను పరిష్కరించడానికి నిర్వహణ యొక్క కార్యాచరణ ప్రణాళిక యొక్క వివరణ మరియు పూర్తి చేసిన తేదీని సూచించే నిర్వహణ నుండి ప్రతిస్పందనను ఆడిటర్ అభ్యర్థిస్తాడు. ముగింపు సమావేశంలో, పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలు నివేదిక మరియు నిర్వహణ ప్రతిస్పందనలను చర్చిస్తాయి. మిగిలిన సమస్యలు ఉంటే, అవి ఈ సమయంలో పరిష్కరించబడతాయి.
