చిన్న వ్యాపార యజమానులు తమ కుర్చీల్లో తిరుగుతూ, “ఈ రోజు 4 గంటలకు కలుద్దాం” అని తమ సిబ్బందికి ప్రకటించే రోజులు ఎక్కువగా పోయాయి. టెక్నాలజీ ఉద్యోగులను రిమోట్‌గా మరియు అనేక ప్రదేశాల నుండి పని చేయడానికి విడిపించింది. ఈ రియాలిటీ మీ చిన్న వ్యాపారానికి “వైల్డ్ వెస్ట్” మూలకాన్ని జోడించిందని మీకు కొన్నిసార్లు అనిపిస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ 2010 యొక్క సంస్కరణలను పరిగణించండి. ఇది ప్రతి ఒక్కరినీ సులభంగా చుట్టుముడుతుంది - కొన్ని సాధారణ దశల్లో క్యాలెండర్ ఎంట్రీ ఇవ్వడానికి తాడును ఎలా విడదీయాలో మీరు నేర్చుకున్న వెంటనే.
క్యాలెండర్ ఎంట్రీ చేయండి
మీరు lo ట్లుక్ తెరిచిన తర్వాత ఒకరిని మూడు విధాలుగా సమావేశానికి లేదా కార్యక్రమానికి ఆహ్వానించండి:
- ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలోని “క్రొత్త అంశాలు” క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, దాని క్రింద, “సమావేశం” క్లిక్ చేయండి.
- “క్యాలెండర్” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి (స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ-దిగువ మూలలోని రెండవ చిహ్నం). అప్పుడు “క్రొత్త సమావేశం” లేదా “క్రొత్త నియామకం” క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్ నుండి, “సమావేశంతో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి” క్లిక్ చేయండి.
హాజరైన వారిని lo ట్లుక్ ఎంచుకోండి
మీ క్యాలెండర్ ఆహ్వానం గ్రహీతలను జాబితా చేసే ప్రదేశం “టు” లైన్ కోసం ఇమెయిల్ చిరునామాలను తిరిగి పొందడానికి మీ “చిరునామా పుస్తకం” ఉపయోగించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను మానవీయంగా టైప్ చేయండి. (ఈ సమయంలో, ఈ వ్యక్తులను మీ చిరునామా పుస్తకానికి చేర్చడం తెలివైనది కావచ్చు. మీరు క్యాలెండర్ ఎంట్రీ ఇవ్వాలనుకుంటున్న తరువాతిసారి ఇది మీకు కొన్ని క్షణాలు ఆదా చేస్తుంది.)
మీ క్యాలెండర్ ఆహ్వానాన్ని పూర్తి చేయండి
నింపడం ద్వారా మీ క్యాలెండర్ ఆహ్వానంలో ముగింపు మరియు అవసరమైన మెరుగులను ఉంచండి:
- ముఖ్య ఉద్దేశ్యం
- స్థానం
- ప్రారంభ సమయం
- డ్రాప్-డౌన్ బాక్సులను ఉపయోగించి ముగింపు సమయం
వివరాలను పరిశీలించండి
మీరు “పంపు” నొక్కే ముందు, మీ క్యాలెండర్ ఆహ్వానం యొక్క ఖచ్చితమైన స్వభావాన్ని వివరిస్తూ టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌లో ఒక చిన్న సందేశాన్ని వ్రాసే జ్ఞానాన్ని పరిగణించండి. ఆహ్వానం ఉద్యోగుల నుండి ఫోన్ ప్రశ్నలను లేదా మీ కార్యాలయానికి సందర్శనలను ప్రేరేపిస్తుందని మీరు విశ్వసిస్తే ఇది ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది. ఒక సందేశం అటువంటి అంతరాయాలను ముందస్తుగా తొలగించవచ్చు, మీ ఉద్యోగులకు వారు తెలుసుకోవలసినది అలాగే వారు సిద్ధం కావడానికి ఏమి చేయాలో తెలియజేస్తుంది.
మీ సమావేశానికి ముందు మీ ఉద్యోగులు ఫైల్‌ను చదవాలనుకుంటే, మీ క్యాలెండర్ ఆహ్వానాన్ని పంపే ముందు “ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయండి” క్లిక్ చేయండి. వారు దానిని పట్టించుకోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి, వారి దృష్టిని దానిపైకి తీసుకువెళ్ళే సంక్షిప్త సందేశాన్ని రాయండి.
క్యాలెండర్ రిమోట్‌గా ఆహ్వానించండి
మీ ఉద్యోగులకు క్యాలెండర్ ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి కౌబాయ్‌లోని హోల్‌స్టర్ వంటి మీ పని కంప్యూటర్‌కు మీరు కలపవలసిన అవసరం లేదు. క్యాలెండర్ అనువర్తనానికి వెళ్లి ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు మీ ఐఫోన్ నుండి ఒకదాన్ని పంపవచ్చు:
- “క్రొత్త ఈవెంట్” ను సృష్టించండి (లేదా మీరు ఇప్పటికే సృష్టించిన ఈవెంట్‌కు ఆహ్వానాన్ని ఫార్వార్డ్ చేస్తుంటే “ఉన్న ఈవెంట్”).
- “సవరించు” బటన్ నొక్కండి.
- “ఆహ్వానితులు” నొక్కండి.
- మీ సమావేశానికి లేదా ఈవెంట్‌కు మీరు ఆహ్వానించదలిచిన వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించండి.
- ఎగువ కుడి చేతి మూలలో ఉన్న “పూర్తయింది” బటన్‌ను నొక్కండి, ఇది “పంపించు” ఫంక్షన్‌గా పనిచేస్తుంది.
చిన్న వ్యాపార యజమానిగా మీ జీవితానికి క్రమాన్ని మరియు సంస్థను తీసుకురావడంలో సహాయపడటానికి lo ట్లుక్ యొక్క క్యాలెండర్ ఆహ్వాన ఫంక్షన్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పొందడం మరో దశ. మరియు మీ ఉద్యోగులు మీ ప్రయత్నాలను కూడా అభినందిస్తారు.
