ఒప్పందాలు మరియు ప్రతిపాదనలు వంటి వ్యాపార పత్రాలను స్కాన్ చేయడం మరియు వాటిని ఖాతాదారులకు ఇమెయిల్ చేయడం వలన మీ కాగితపు ఖర్చులు మరియు దూర ఫ్యాక్స్ ఛార్జీలు తగ్గుతాయి. మీరు స్టాండ్-అలోన్ స్కానర్ లేదా ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌ను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, పత్రాన్ని ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్‌గా మార్చే విధానం చాలా స్కానింగ్ పరికరాలకు సమానంగా ఉంటుంది. స్కాన్-టు-ఇమెయిల్ ప్రింటర్ మరియు ఆల్-ఇన్-వన్ ప్రింటర్లు అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ లేకుండా పరికరం నుండి నేరుగా పత్రాన్ని స్కాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుండగా, ప్రత్యేకమైన స్కానింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీకు డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకుని, ఎంచుకునే సామర్థ్యంతో సహా మరిన్ని ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఒక తీర్మానం. మీరు స్కాన్ సృష్టించిన తర్వాత, మీరు దీన్ని విండోస్ లైవ్ మెయిల్‌లోని సందేశానికి నేరుగా అటాచ్ చేయవచ్చు.
పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి
స్కానింగ్ బెడ్ యొక్క ఉపరితలాన్ని మృదువైన వస్త్రం మరియు స్ట్రీక్-ఫ్రీ గ్లాస్ క్లీనర్‌తో శుభ్రం చేయండి. స్కాన్ ప్రక్రియలో ఒక స్కానర్ ధూళి మరియు వేలిముద్రలను ఎంచుకుంటుంది, ఇది అవుట్పుట్ చిత్రం యొక్క నాణ్యతను ప్రభావితం చేస్తుంది.
మూత తెరిచి, పత్రాన్ని స్కానింగ్ బెడ్‌పై ఫేస్-డౌన్ ఉంచండి. గాజు చుట్టుకొలత వెంట గుర్తులను ఉపయోగించి పత్రాన్ని సమలేఖనం చేసి, ఆపై మూతను జాగ్రత్తగా మూసివేయండి.
మీ స్కానర్‌తో వచ్చిన స్కానింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, మీరు HP స్కానర్ లేదా ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్ ఉపయోగిస్తుంటే, సాఫ్ట్‌వేర్ HP ఫోల్డర్‌లో ఉంటుంది.
స్కాన్ రకంగా “డాక్యుమెంట్” ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు పత్రాన్ని రంగులో లేదా నలుపు మరియు తెలుపులో స్కాన్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి.
స్కాన్ చేసిన పత్రం కోసం అవుట్పుట్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి, సాధారణంగా TIFF లేదా GIF, లేదా PDF వంటి చిత్ర రకం.
ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, 300dpi వంటి అధిక నాణ్యత గల ఫైల్‌ను ఉత్పత్తి చేసే రిజల్యూషన్‌ను ఎంచుకోండి. అధిక dpi ని ఎంచుకోవడం పెద్ద-పరిమాణ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది, చిత్రం పదునుగా ఉంటుంది. అయితే, అధిక రిజల్యూషన్ ఫైళ్లు అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు పంపడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుందని తెలుసుకోండి.
“స్కాన్” బటన్ క్లిక్ చేయండి. స్కానింగ్ ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు, “సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి. పత్రం కోసం ఫైల్ పేరును నమోదు చేసి, నా పత్రాలు వంటి గమ్యం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. “సేవ్” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా
మీ సిస్టమ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత స్కానింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు ప్రత్యామ్నాయంగా, అదనపు సామర్థ్యాలను అందించే ఇమెయిల్ అనువర్తనానికి స్కాన్ కోసం మీరు ఆన్‌లైన్‌లో శోధించవచ్చు.
పత్రానికి ఇమెయిల్ పంపండి
విండోస్ లైవ్ మెయిల్ తెరిచి మీ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి.
హోమ్ టూల్‌బార్‌లోని “ఇమెయిల్ సందేశం” బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా క్రొత్త సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయండి.
గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి, ఒక సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను చేర్చండి, ఆపై మీరు జోడించిన సందేశాన్ని జత చేసిన పత్రంతో నమోదు చేయండి.
సందేశ ఉపకరణపట్టీలోని “ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయి” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని మీ ఫోల్డర్‌ల ద్వారా నావిగేట్ చేయండి మరియు స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని ఎంచుకోండి. ఫైల్‌ను ఇమెయిల్‌కు అటాచ్ చేయడానికి “ఓపెన్” క్లిక్ చేయండి.
“పంపు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా
పత్రాన్ని స్కాన్ చేసేటప్పుడు PDF ఆకృతిని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఒక PDF అసలు పత్రంలోని అన్ని దృశ్యమాన అంశాలను కలిగి ఉంది మరియు అడోబ్ రీడర్ ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ఏదైనా PC లో తెరవబడుతుంది.
