గైడ్లు

హెచ్ ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ముఖ్య విధులు

మీ వ్యాపారానికి అవసరమైన అనేక విధులను మానవ వనరుల విభాగం నిర్వహిస్తుంది. కార్మిక చట్ట సమ్మతి, రికార్డ్ కీపింగ్, నియామకం మరియు శిక్షణ, పరిహారం, రిలేషనల్ సహాయం మరియు నిర్దిష్ట పనితీరు సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సహాయం అందించడంలో ఇది కీలకమైనది. ఈ విధులు కీలకం ఎందుకంటే ఆ విధులు పూర్తికాకుండా, మీ కంపెనీ నిర్వహణ మరియు సిబ్బంది యొక్క అవసరమైన అవసరాలను తీర్చదు.

చిట్కా

కార్మిక చట్ట సమ్మతి, నియామకం, సిబ్బంది శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి, పేరోల్, రికార్డ్ కీపింగ్ మరియు ఉద్యోగుల సంబంధాలు హెచ్‌ఆర్ విభాగంలో ముఖ్యమైన విధులు.

కార్మిక చట్టాలకు లోబడి ఉండేలా చూసుకోండి

మీ సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల కార్యాలయం యొక్క ముఖ్య కర్తవ్యాలలో ఒకటి, అన్ని కార్మిక చట్టాలకు అనుగుణంగా వ్యాపారం నడుస్తుందని నిర్ధారించడం. డిపార్ట్మెంట్ ఆ రాష్ట్రంలోని ప్రత్యేకమైన నియమాల ఉపాధి నిబంధనలను తెలుసుకోవాలి మరియు పాటించాలి. పని చేసిన గంటలకు ఇచ్చిన విరామాల సంఖ్య మరియు గంటలు మరియు ఒక వ్యక్తి ఉద్యోగం పొందే వయస్సు వంటి సమస్యలు ఇందులో ఉన్నాయి.

నియామకం మరియు శిక్షణ

కొత్త ఉద్యోగులను నియమించడం మరియు శిక్షణ ఇవ్వడం మానవ వనరుల బృందం యొక్క ప్రాధమిక బాధ్యతలు. ఉద్యోగం యొక్క ఈ భాగం తరచుగా బహిరంగ స్థానాలను ప్రకటించడం, అభ్యర్థులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం మరియు నియమించడం మరియు కొత్త నియామకాలకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి కేటాయించిన గంటలను కేటాయించడం. మానవ వనరుల విభాగం తరచుగా ఉద్యోగంలోని అన్ని అంశాలను వివరించే హ్యాండ్‌బుక్‌లతో సహా శిక్షణా సామగ్రిని ప్రచురిస్తుంది.

రికార్డ్ కీపింగ్ మరియు టాక్స్ కంప్లైయెన్స్

వ్యాపారం కోసం రికార్డ్ కీపింగ్ బాధ్యత హెచ్‌ఆర్ కార్యాలయానికి ఉంది. IRS ప్రకారం, మీ కంపెనీ ఆదాయం, ఖర్చులు, కొనుగోళ్లు మరియు వ్యాపార లావాదేవీల సారాంశానికి సంబంధించిన రికార్డులను ఉంచాలి. మానవ వనరుల విభాగం వారి వ్యక్తిగత పన్ను రూపాలతో సహా ఉద్యోగుల రికార్డులను కూడా నిర్వహించాలి. సంస్థ యొక్క వ్యాపార లైసెన్స్, జాబితా గణాంకాలు, భీమా రికార్డులు మరియు అన్ని ఇతర సంబంధిత వ్యాపార సమాచారం కూడా ఫైల్‌లో ఉండాలి.

పేరోల్ మరియు ప్రయోజనాలు

పేరోల్ పంపిణీ మానవ వనరుల కార్యాలయం యొక్క బాధ్యతల క్రింద వస్తుంది. పెద్ద కంపెనీలలో, చిన్న వ్యాపారాలలో, పేరోల్ తరచుగా ఒక ప్రత్యేక విభాగంగా ఉన్నప్పటికీ, దీనిని సాధారణంగా ఒక చిన్న మానవ వనరుల సిబ్బంది నిర్వహిస్తారు. ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రయోజనాలను కూడా మానవ వనరుల విభాగం నిర్వహిస్తుంది.

యజమాని-ఉద్యోగుల సంబంధాలు

హెచ్‌ఆర్ విభాగం యొక్క మరో ముఖ్య పని ఉద్యోగుల సంబంధాల నిర్వహణ. ఉద్యోగుల మధ్య లేదా ఉద్యోగులు మరియు మేనేజర్ మధ్య వివాదం లేదా అపార్థం ఉన్నప్పుడు, పరిస్థితికి మధ్యవర్తిత్వం వహించేది మానవ వనరుల అధికారులు. రిలేషనల్ సమస్యలను పరిష్కారం కోసం మానవ వనరుల సిబ్బంది దృష్టికి తీసుకురావాలని ఉద్యోగులను ప్రోత్సహిస్తారు.

ఉద్యోగుల పనితీరు మెరుగుదల ప్రణాళికలు

సాధారణంగా పిఐపిలు అని పిలువబడే పనితీరు మెరుగుదల ప్రణాళికలను ఏర్పాటు చేయడంలో మానవ వనరుల విభాగం తరచుగా సహాయపడుతుంది. సాధారణంగా, ఇవి వ్రాతపూర్వక ప్రతిపాదనలు, కష్టపడుతున్న ఉద్యోగులు సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట నిరీక్షణ స్థాయికి పెంచడానికి వారి పనిని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి రూపొందించబడ్డాయి. PIP లో ప్రవర్తన లేదా పనితీరు యొక్క వివరణ, శ్రద్ధ అవసరం, ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో నెరవేర్చాల్సిన లక్ష్యాలు, సహాయ వనరులతో పాటు అభివృద్ధిని సాధించే ప్రణాళిక మరియు మెరుగుదల జరగకపోతే వివరణాత్మక పరిణామాలు ఉండవచ్చు.