పోర్టబిలిటీ కారణంగా బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌లు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. చాలా మంది ప్రయాణంలో తీసుకుంటారు, ప్రత్యేకించి పెద్ద లేదా సమయ-సున్నితమైన ఫైళ్లు ఉన్న ఏదైనా వ్యాపార ఉద్యోగి కోసం; మొత్తం కంప్యూటర్‌ను మీతో తీసుకెళ్లాల్సిన అవసరం లేకుండా వాటిని ఇంటి నుండి పనికి తీసుకెళ్లవచ్చు. పని కంప్యూటర్ల మధ్య పెద్ద మొత్తంలో డేటాను త్వరగా మార్చుకోవడానికి కూడా ఇవి ఉపయోగపడతాయి ఎందుకంటే ఇంటర్నెట్‌ను ఉపయోగించడం కంటే యుఎస్‌బి బదిలీలు వేగంగా ఉంటాయి. దురదృష్టవశాత్తు, అప్రమేయంగా వారు ప్లగ్ చేయబడిన ఏ కంప్యూటర్ ద్వారా అయినా వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు, కాబట్టి మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ ముఖ్యమైన డేటాను నిల్వ చేస్తే మీరు గుప్తీకరించబడాలి మరియు పాస్వర్డ్ డ్రైవ్ను రక్షిస్తుంది.
1
TrueCrypt, AxCrypt లేదా StorageCrypt వంటి గుప్తీకరణ ప్రోగ్రామ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లు మీ మొత్తం పోర్టబుల్ పరికరాన్ని గుప్తీకరించడం నుండి మరియు దాచిన వాల్యూమ్‌లను సృష్టించడం నుండి ప్రాప్యత చేయడానికి అవసరమైన పాస్‌వర్డ్‌ను సృష్టించడం వరకు అనేక విధులను అందిస్తాయి.
2
మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ను మీ కంప్యూటర్‌కు ప్లగ్ చేసి, మీ కంప్యూటర్ దాన్ని గుర్తించే వరకు వేచి ఉండండి. మీ గుప్తీకరణ ప్రోగ్రామ్ దాన్ని గుప్తీకరించడానికి దాన్ని చదవగలగాలి. ఈ సమయంలో, మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ నుండి మీరు సేవ్ చేయదలిచిన ప్రతిదాన్ని మీ కంప్యూటర్‌లోకి తరలించండి; గుప్తీకరణ ప్రక్రియలో మీ డ్రైవ్ను ఫార్మాట్ చేయడం జరుగుతుంది, దీని ఫలితంగా మొత్తం డేటాను తుడిచివేస్తుంది, కాబట్టి మీ డేటాను సేవ్ చేయడం చాలా ముఖ్యం.
3
మీ గుప్తీకరణ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, క్రొత్త వాల్యూమ్‌ను సృష్టించే ఎంపికను ఎంచుకోండి. ప్రతి గుప్తీకరణ ప్రోగ్రామ్ మీ కంప్యూటర్‌కు కనెక్ట్ చేయబడిన అన్ని పరికరాల జాబితాను మీకు చూపుతుంది, కాబట్టి మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌కు అనుగుణంగా ఉండే డ్రైవ్ను ఎంచుకోండి. ఈ పరికరంలో వాల్యూమ్‌ను సృష్టించాలి. ఉదాహరణకు, మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ "F: /" అయితే మీరు మీ "F" డ్రైవ్‌లో కొత్త వాల్యూమ్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్నారు. ఏ రకమైన వాల్యూమ్ తయారు చేయాలో మిమ్మల్ని అడిగితే, మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ మీ కంప్యూటర్‌లో భాగం కానందున ఏదైనా "సిస్టమ్-కాని విభజన" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
4
ఈ డ్రైవ్‌కు ప్రాప్యత కోసం మీకు కావలసిన పాస్‌వర్డ్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది మీకు గుర్తుండేదని నిర్ధారించుకోండి లేదా ఎక్కడైనా సురక్షితంగా దాని గురించి ఒక గమనిక చేయండి, ఎందుకంటే మీరు మీ పాస్‌వర్డ్‌ను మరచిపోతే మీరు డ్రైవ్ను యాక్సెస్ చేయలేరు.
5
ఆకృతీకరణ మరియు గుప్తీకరణతో కొనసాగండి, ఆపై మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ను మౌంట్ చేయాలనుకుంటున్న డ్రైవ్ అక్షరాన్ని ఎంచుకోండి; మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఏదైనా అక్షరాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, కానీ ఇది జరుగుతుంది ఎందుకంటే, ఫార్మాటింగ్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇంతకు ముందు ఉపయోగించిన అక్షరంతో యాక్సెస్ చేయలేరు. ఉదాహరణకు, మీరు సాధారణంగా మీ డ్రైవ్ను "F" గా యాక్సెస్ చేస్తే, మీరు ఇకపై మీ డ్రైవ్ కోసం "F" ను ఉపయోగించలేరు. ఆకృతీకరణకు కొంత సమయం పడుతుంది, కానీ అది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు మీ అన్ని ఫైళ్ళను మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌కు తిరిగి తరలించగలరు.
6
మీ డ్రైవ్ను ప్రాప్యత చేయడానికి మీ పాస్‌వర్డ్‌ను మరోసారి టైప్ చేసి, ఆపై మీ ఫైల్‌లన్నింటినీ వెనక్కి తరలించండి. ఇప్పటి నుండి మీరు మీ బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ను సాధారణంగా మీరు సెట్ చేసిన పాస్‌వర్డ్‌ను టైప్ చేసిన తర్వాత ఏ కంప్యూటర్‌లోనైనా ఎంచుకున్న అక్షరంతో యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
