అంతర్గత రెవెన్యూ సేవ ప్రకారం, మునుపటి క్యాలెండర్ సంవత్సరం నుండి పొందిన ఫారమ్‌ల కోసం డబ్ల్యూ -2 ఫారాలను జనవరి 31 లోపు ఉద్యోగులకు మెయిల్ చేయాలి. ఈ తేదీన ఉద్యోగులు వాటిని మెయిల్‌లో స్వీకరించకపోవచ్చు, వారు తప్పక - కనీసం - ఈ సమయంలో పంపించాలి. ఈ ప్రత్యేక ప్రోటోకాల్‌ను అనుసరించని సంస్థలకు, పరిణామాలు ఉండవచ్చు.
అసంతృప్తి చెందిన ఉద్యోగులను తప్పించడం
W-2 ఫారమ్‌లను సకాలంలో పంపించడంలో వైఫల్యం కారణంగా అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ (IRS) తో మీకు ఏవైనా అధికారిక సమస్యలు ఉంటే, మీరు చాలా అసంతృప్తి చెందిన ఉద్యోగుల సమూహంతో వ్యవహరించాల్సి ఉంటుంది, వీరిలో చాలామంది ఆశిస్తున్నారు పన్ను రిటర్న్. ఉద్యోగులు మీకు మాత్రమే కాకుండా, ఐఆర్‌ఎస్‌కు కూడా ఫిర్యాదులు చేయవచ్చు, ఈ సమస్య గురించి అనేక ఫిర్యాదులు వస్తే మీ కంపెనీపై మరింత దర్యాప్తు చేయవచ్చు.
IRS ఫైన్ అసెస్‌మెంట్
మీ W-2 ఫారమ్‌లు ఎంత ఆలస్యంగా దాఖలు చేయబడుతున్నాయో దాని ఆధారంగా IRS జరిమానాలు విధించింది. నిర్ణీత తేదీ నుండి 30 రోజులలో దాఖలు చేసిన W-2 లకు ఒక ఫారమ్‌కు $ 50 జరిమానా అంచనా వేయబడుతుంది, చిన్న వ్యాపారం కోసం గరిష్టంగా 7 187,500 వరకు. ఆగస్టు 1 కి ముందు దాఖలు చేసిన ఫారమ్‌ల కోసం, కానీ 30 రోజుల తరువాత, జరిమానా ప్రతి ఫారమ్‌కు $ 100 మరియు గరిష్టంగా 36 536,000 జరిమానాకు చేరుకుంటుంది. ఆగస్టు 1 తర్వాత దాఖలు చేసిన ఫారమ్‌లకు సంవత్సరానికి 0 1,072,500 వరకు గరిష్ట జరిమానా $ 260.
ఖచ్చితమైన ఫారమ్‌లను నిర్ధారిస్తుంది
W-2 ఫారమ్‌లను సమయానికి పంపించడంతో పాటు, చెప్పిన ఫారమ్‌లు ఖచ్చితమైనవని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. IRS వెబ్‌సైట్ ప్రకారం, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగికి కొంత డబ్బు చెల్లించారని మరియు మీరు చేయలేదని పేర్కొంటూ మీరు W-2 ఫారమ్‌ను IRS కు సమర్పించినట్లయితే, ఆ వ్యక్తి మీపై నష్టపరిహారం కోసం దావా వేసే హక్కు ఉంది. గరిష్టంగా లేని ప్రతి ఫారమ్‌కు 30 530 జరిమానా అంచనా వేయబడుతుంది. తప్పుడు పత్రాన్ని దాఖలు చేసినందుకు మీరు $ 5,000 జరిమానా చెల్లించాల్సి ఉంటుంది మరియు క్రిమినల్ ఆరోపణలకు లోబడి ఉండవచ్చు.
రికార్డ్స్ మరియు కమ్యూనికేషన్
కొన్నిసార్లు, మీరు మీ W-2 లతో వెనుకబడి ఉన్నారని, కానీ వాటిని బయటకు తీసే పనిలో ఉన్నారని మీ ఉద్యోగులకు కనీసం తెలియజేస్తే, మీరు ఏమీ అనకపోతే దాని కంటే తక్కువ అసంతృప్తి ఉండవచ్చు. అలాగే, మీరు గడువులోగా W-2 ను పంపినా, చెడ్డ లేదా పాత చిరునామా కోసం మీకు తిరిగి ఇచ్చినట్లయితే, దాన్ని తెరవకండి లేదా విసిరేయకండి. ఉద్యోగి ఫైల్‌లో ఉంచండి మరియు రహదారిపై ఉన్న ఫారం కోసం అతను మిమ్మల్ని సంప్రదించినట్లయితే దాన్ని సేవ్ చేయండి; మీరు పంపించడానికి ప్రయత్నించినట్లు మీకు కనీసం రుజువు ఉంది.
